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Son las asignaciones destinadas a cubrir las erogaciones por la adquisición de útiles y materiales utilizados en el desarrollo de las actividades de las áreas de cómputo.

Aquí todo lo que se compra es gasto porque se entiende que se consume íntegramente dentro del ejercicio.

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Papelería y útiles es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de la papelería y útiles que es propiedad del comerciante. Naturalmente, la parte que se vaya utilizando o consumiendo es la que debe considerarse un gasto.

Así pues, el asiento 642 es la cuenta en la que la empresa registra el pago de las cuotas de la Seguridad Social que se encuentran a su cargo.

Los gastos de oficina a menudo son intangibles e incluyen cosas como servicios de limpieza, suscripciones de computer software, mantenimiento de oficina e incluso mantenimiento de sitios Internet.

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La diferencia entre uno y otro sistema es que en el primero se considera que todo el material que se compra se take in en el ejercicio, mientras que en el segundo se considera gasto de la empresa solo el importe del material que realmente se take in 6-12 papeleria y no el que está en el almacén a 31 de diciembre.

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Mientras que el material de oficina refleja costos inmediatos, el mobiliario se trata como una inversión a largo plazo, lo que influye en la forma en que ambos se gestionan en los libros contables.

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